Supports à la gestion d’entreprise

Focus sur la finance

Composée de près de 30 personnes, la direction finance joue un rôle fondamental au sein de notre entreprise, laquelle est autonome financièrement et ne fait pas partie d’un groupe ou consortium international comme cela a été le cas jusqu’en 2020. Les processus, méthodes et niveaux de contrôle groupe ont toutefois été conservés en vue d’une potentielle future intégration.

Les enjeux sont multiples : contrôle des dépenses d’exploitation, bilans statutaires et conformité règlementaire des audits, fiscalité minière et douanière, gestion comptable des stocks de matériel, optimisation des investissements en moyens de production et nouvelles technologies, couverture des besoins en trésorerie et risques financiers, financement des assurances, paiement des fournisseurs… autant de sujets nécessitant l’emploi de ressources qualifiées et spécialisées.

Les activités sont réparties en deux pôles : comptabilité et risques financiers d’une part, contrôle de gestion et projets d’autre part.

Le métier d’aide-comptable

Titulaire d’un BTS en comptabilité et éventuellement d’un Bac professionnel comptabilité, l’aide-comptable s’assure notamment du traitement effectif des factures des fournisseurs (panel de X fournisseurs), venant du monde entier. Un processus de contrôle comptable s’applique pour traiter le flux continu de factures. Une gestion rigoureuse s’impose pour respecter les délais de paiement, et maintenir de bonnes relations commerciales avec les parties prenantes.

Le métier de comptable

Titulaire d’une licence professionnelle en comptabilité/ finance ou au minimum d’un BTS comptabilité, le comptable veille à l’exactitude des données comptables dans son périmètre. Cela peut concerner le bilan, la gestion des stocks, les immobilisations, la trésorerie, la gestion des clients ou des fournisseurs. L’importance des données comptables et financières exigent non seulement de la rigueur, mais aussi de bonnes capacités de communication avec les parties prenantes pour garantir l’exactitude des informations et respecter les délais de traitement, notamment dans le cadre des clôtures mensuelles.

Le métier de contrôleur de gestion

Titulaire d’un Master 2 spécialisé en finance/ contrôle de gestion ou à minima d’une licence professionnelle en contrôle de gestion complétée d’une expérience professionnelle significative, le contrôleur de gestion assiste la direction de l’entreprise et accompagne les clients internes dans les domaines de la budgétisation, du contrôle des coûts, de la surveillance des dépenses d'exploitation, mais aussi de l'évaluation des stocks (vracs, produits semi-finis et finis) et du reporting des activités d'exploitation. Il requiert de la rigueur, de grandes capacités d’écoute et un esprit d’innovation pour contribuer au pilotage de l’activité, avec les Responsables de PR NC, au mieux des intérêts financiers de l’entreprise.

Le métier de contrôleur de projets

Titulaire d’un Master 2 spécialisé en finance/ contrôle de gestion ou bien d’un diplôme d’école de commerce mais aussi d’école d’ingénieur, le contrôleur de projet assure une activité de contrôle et de suivi des coûts des projets immobilisés (CAPEX). Ce poste intervient sur des projets d’investissement allant de quelques à plusieurs centaines de millions CFP, et collabore étroitement avec les départements projets & ingénierie mais aussi la finance. Rigueur, d’excellentes capacités de collaboration et d’analyse, et une aisance à l’oral (animation de comité d’investissement) sont indispensables pour assumer les responsabilités du poste.

Focus sur le juridique

Le service juridique est référent auprès de la direction de PR NC, il l’accompagne dans sa gouvernance pour des sujets concernant aussi bien ses activités commerciales (achats, ventes et marketing), de production, que règlementaires et institutionnelles ou en lien avec son conseil d’administration. Il est également en charge du domaine de la conformité, englobant les missions connexes telles que l’éthique, l’anti-corruption et la protection des données personnelles. C’est cette diversité qui marque la spécificité du service juridique, avec une dimension de conseil et une collaboration transversale essentielles.

Le métier de juriste

Titulaire d’une formation supérieure en droit privé et/ ou droit des affaires, le juriste établit des notes juridiques et conseille les directions opérationnelles sur des sujets très variés en lien avec leurs activités, l’implantation géographique de l’entreprise ainsi que ses liens avec les institutions, l’état, les actionnaires et son conseil d’administration. Un esprit collaboratif et une grande capacité d’adaptation aux demandes et besoins exprimés ou non des clients internes, font partie des compétences indispensables pour occuper la fonction dans cet environnement de travail d’une grande complexité.

Focus sur les achats

Les différents métiers rattachés à la direction achats constituent une équipe d’une trentaine de collaborateurs et un portefeuille d’achats d’une valeur de 60 à 70 milliards de CFP par an.

La direction achats joue un rôle capital pour permettre aux opérations de fonctionner, tout en optimisant les coûts, la qualité et les délais associés à l’approvisionnement en matières premières, matériel et prestations de services.

La particularité de ses activités est liée aux besoins à court terme d’une opération en continu, tandis que les fournisseurs sont en partie situés à l’international. Également, la direction achats joue un rôle central dans les relations que PR NC entretient avec ses fournisseurs et prestataires sur le territoire, dans le cadre de sa politique RSE.

Ainsi chaque métier de la direction achats a son rôle à jouer dans la chaîne de valeur du processus achat, depuis l’identification du besoin, jusqu’à la mise à disposition du produit ou service au client interne, en passant par la gestion de la performance contractuelle.

Le métier de technicien achats

Titulaire d’une formation de niveau Bac+2 minimum, spécialisée en logistique et transport international, ou gestion et commerce international, le technicien achats doit disposer de solides connaissances en gestion des stocks, des approvisionnements et du transport international, ainsi que d’une expérience acquise chez un transitaire, une société de transport international, une société d’import ou au sein d’un service d’approvisionnement ou commercial en contact avec des fournisseurs à l’international. Il s’assure de l’achat et du réapprovisionnement des biens (marchandises, produits, pièces) et services, nécessaires au fonctionnement de Prony Resources. Il garantit la réalisation complète du processus achats et expediting en sécurisant les délais. De bonnes capacités relationnelles et organisationnelles sont indispensables pour réussir à ce poste.

Le métier d’acheteur

Titulaire d’un bac+4/5 idéalement en commerce international, achats ou supply chain management, et d’une première expérience dans la fonction, l’acheteur est en charge d’un portefeuille d’achats. Il collabore avec les clients internes pour anticiper et globaliser les achats futurs, il met en œuvre le processus achats en gérant les appels d’offres, menant les négociations et en pilotant l’activité. Ses actions d’amélioration continue visent à l’amélioration du coût global de possession. Excellent communiquant, il doit aussi faire preuve de rigueur et d’une forte adaptabilité.

Le métier de gestionnaire de contrats

Titulaire d’une formation supérieure de niveau Bac+3 minimum en gestion / finance et/ou administration des entreprises, cette fonction vise à maximiser la conformité et la performance opérationnelle, économique et financière des contrats commerciaux en responsabilisant les parties prenantes, en collaboration avec les acheteurs. Il est spécifiquement en charge du suivi et du support à la bonne exécution du contrat, et à ce titre s’appuie sur le relationnel développé pour être force de proposition dans une optique d’amélioration continue.

Focus sur la communication

La cellule communication est rattachée directement à la Présidence de Prony Resources, avec des sujets ayant trait à la communication interne, mais aussi externe incluant les relations presse, le Community management, l’évènementiel.

Comme tout industriel, l’entreprise veille à maîtriser son image, sa réputation donc sa communication envers ses parties prenantes.

Acteur local à fort impact, mais également international où se joue une compétition féroce stimulant ses ambitions, Prony Resources se démarque par une communication transparente et engageant la responsabilité de toutes les parties prenantes pour un avenir florissant. Dans cette perspective, stimuler et embarquer les salariés reste l’étape incontournable pour la cellule communication, au sein d’une entreprise ayant choisi le modèle d’un actionnariat salarié à hauteur de 12% de ses intérêts.

Focus sur les relations communautaires

L’activité minière s’accompagne nécessairement d’une gestion des impacts sociaux et environnementaux. Cette thématique est au cœur de l’ambition de Prony Resources : devenir un acteur de la transition écologique mondiale.

C’est dans une dynamique de maîtrise d’impact et avec la ferme volonté de rayonner sur le territoire, que Prony Resources inscrit sa démarche de gestion des relations communautaires à l’échelle locale.

L’emprise géographique du site touche les populations avoisinantes, car certaines sont concernées par nos scenarii d’impact majeur. Elles sont donc naturellement informées et impliquées sur toutes les questions concernant l’empreinte environnementale pendant et après nos permis d’exploitation.

La volonté de l’entreprise par le biais des relations communautaires, c’est d’apporter, au-delà de l’impact favorable sur l’emploi (direct, sous-traitance ou prestations de services), une plus-value au territoire calédonien à commencer par l’Aire Djubea-Kaponé.

En se positionnant comme facilitateur pour l’essor de projets, en partageant des contacts, ou encore en permettant d’accéder à des dispositifs préalables à la création d’activité ou à l’employabilité en-dehors de l’enceinte du complexe industriel, le département des relations communautaires traduit en actions concrètes et parlantes pour la population, l’ambition de l’entreprise pour la Nouvelle-Calédonie.

Le métier de Chargé des relations communautaires

Titulaire d’une formation de niveau Bac+2 ou licence en gestion, économie, politique, sociologie, communication, gestion de projet ou encore développement durable, le Chargé de relations communautaires doit se prévaloir d’une expérience en gestion des questions d’ordre environnemental et social et faire preuve de grandes qualités d’écoute et diplomatie, mais aussi de capacité à influencer les parties prenantes pour aboutir à un consensus. Sa principale activité consiste à développer et maintenir des liens étroits et sincères avec les communautés qui gravitent autour du site et de notre activité, à mettre en œuvre des actions et gérer des projets à visée culturelle et économique, au bénéfice de ces populations et au nom de Prony Resources New Caledonia.